HR & Payroll Specialist (m/w/d)

Headhunter: LHH

Internet Software

Zürich - Schweiz

Specialist

Hybrid

Experteer Overview

Du unterstützt ein dynamisches HR-Team in einem internationalen Umfeld und trägst aktiv zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen bei. In dieser Rolle arbeitest du operativ im Tagesgeschäft, pflegst Personalakten und koordinierst Schnittstellen zu externen Stakeholdern wie Sozialversicherungen und Behörden. Du betreust das Zeiterfassungssystem, wirkst bei der Payroll mit externem Anbieter mit und unterstützt Monatsabschlüsse sowie das Onboarding. Du arbeitest länderübergreifend und gestaltest HR-Richtlinien mit.

Responsibilites

Operative Abwicklung des HR-Geschäfts, Bearbeitung von Anfragen und HR-System-Workflows
Pflege und Verwaltung von Personalakten
Zusammenarbeit mit externen Stellen (Sozialversicherungen, Behörden, Versicherungen)
Administration des lokalen Zeiterfassungssystems (Key-User)
Unterstützung bei der monatlichen Payroll in Zusammenarbeit mit externem Anbieter
Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und Rückstellungen
Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender
Pflege/Aktualisierung von HR-Richtlinien (z. B. Mitarbeiterhandbuch)
Mitarbeit in HR-Projekten und Prozessoptimierung
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in Abstimmung mit dem HR Business Partner
Mitarbeit in länderübergreifenden HR-Themen (Österreich, Deutschland)
Bearbeitung kurzfristiger Anfragen und Sonderthemen