Family Office Administrator

Desired areas of expertise:

Family Office Administrator

Voor onze client, een boutique trustkantoor in Amsterdam, zijn we op zoek naar een:
Family Office Administrator 100% met boekhoudkundige achtergrond
Taken
• Verantwoordelijk voor vriendelijke en servicegerichte afhandeling van alle administratieve zaken van opdrachtgevers, ondersteunen particuliere opdrachtgevers bij administratie en persoonlijke zaken Assisteren bij administratie, boekhouding en betalingen
• Opstellen van een jaarlijks overzicht van activa en passiva
• Houd overzichten van vastgoeddeposito's bij
• Behandeling van complianceverzoeken
o Verzamelen en verspreiden van belastinginformatiedocumenten
• Beheer van de lopende zaken, dossier en opvolging van ontvangst van juridische documenten
• Coördinatie met fiscaal en juridisch adviseur, leveranciers, banken, verzekerings- en vastgoedbeheerder etc.
Cash management en banking over/van diverse bankrekeningen,
Opstellen van tussentijdse rapportages (vooral admin),
Coordineren van de beslommeringen van buitenlands onroerend goed bezit,
Coordineren van/afhandelen van diverse juridische formaliteiten,
Voornamelijk: “legal secretary work”.
40% tijd is wel voornamelijk administratief gedreven
• Kopiëren, scannen, archiveren van documenten, de volgorde van het archiveringssysteem Envisual bewaren
• Afhandelen van correspondentie in het Nederlands en Engels (en in het Frans)
• Direct contact met particuliere klanten
• Flexibele en inventieve opvolging van verschillende klantverzoeken
 
Jouw profiel
• Commercieel / administratief / boekhoudend HBO-niveau
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie
• KENNIS in computerprogramma's (Windows / Office / Excel)
• Goede vaardigheden in het omgaan met particuliere klanten
• Vriendelijke houding
• Kwaliteitsbewustzijn
• Flexibel en veerkrachtig
• Proactief
• Gemotiveerd
• Onafhankelijk
• Vermogen om in een team te werken en sterke communicatieve vaardigheden
• Mogelijkheid om prioriteiten te stellen
• Nauwkeurig, efficiënt
•Organisatie vaardigheden
• Uitstekende vaardigheden in het Nederlands en Engels (geschreven en gesproken) Frans en andere taalvaardigheden zijn nuttig
Wat we aanbieden
Een ongecompliceerd en dynamisch werkveld in een internationale omgeving én aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Tewerkstelling per direct of in onderling overleg.
 
 
Locatie
Amsterdam
JOB SOURCE: HEADHUNTER
Posted by:
Job offer posted by a headhunter on Experteer

Apply now

CV

Insert your file here using drag & drop or

drop here

Check Mark

By clicking on apply, you confirm that you agree to the Terms of Use and Privacy Policy .

With your application, you agree that Experteer will initiate your application and process your data confidentially.

SSL Secure Service
Recruiters
Lexius Search

The Experteer Benchmark is an Experteer service that shows you the estimated market value of a specific position. It is not given by the recruiters, and it is an estimate based solely on market data.

Experteer's estimation is based on both the analysis of internal data, as well as external information. The Experteer Benchmark is the average market value at the respective level. This value may be up to 15% higher or lower in each company (greater variation may be possible in individual cases).

The Recruiter Benchmark serves as a reference. The actual salary to be obtained depends on factors such as professional experience and expertise.